husstandHusstand
Én adresse som får én invitasjon.
Invitasjonsoversikt: hvem er sendt, hvem mangler
Oversikten holder rede på to utsendelser per husstand: save the date og selve invitasjonen. Du registrerer dato og kanal for hver, og ser umiddelbart hvem som mangler noe og hvem som ikke har svart etter fristen.
- Gratis
- Ingen innlogging
- Regnes i nettleseren
- Kontrollert
Resultat
0 av 0 husstander har fått invitasjonen, og 0 fikk save the date.
- Mangler invitasjon
- 0av 0 husstander
- Invitasjon sendt
- 0
- Save the date sendt
- 0
- Personer i alt
- 0Til lokale og catering
- Post
- 0
- E-post
- 0
- SMS
- 0
- Levert i hånden
- 0
Gjestelisten er tom. Legg inn husstandene i gjestelisteverktøyet først, så dukker de opp her.
Viktig: Listen inneholder navn og adresser til andre mennesker. Den lagres kun i din egen nettleser, og du bestemmer selv hvem du deler den eksporterte filen med.
Slik fungerer beregningen
Det er lett å miste tellingen mellom hvem som fikk save the date i januar og hvem som fikk den ferdige invitasjonen i mars. Særlig når noen fikk den på e-post, noen i posten og noen levert i hånden.
Denne oversikten holder de to utsendelsene fra hverandre, med egen dato og egen kanal for hver. Da ser du både hvem som mangler invitasjon og hvem som aldri fikk et forvarsel.
Adressene ligger lokalt hos deg, og kan eksporteres til CSV for utskrift av etiketter. De sendes aldri noe sted fra nettstedet.
Formel og variabler
mangler invitasjon = husstander uten registrert utsendingsdatoEnkelt, men det er nettopp denne tellingen folk mister.
svarfrist = arrangementsdato minus seks ukerEksempelverdi. Fristen bør ligge minst to uker før du må melde endelig antall til lokalet.
personerPersoner
Antall som er invitert på samme invitasjon.
Enhet: personersvarfristSvarfrist
Datoen du ber om svar innen.
Eksempel: 40 husstander
- 40 husstander i listen
- 34 har fått save the date
- 28 har fått invitasjonen
- 40 minus 34 gir 6 husstander uten save the date
- 40 minus 28 gir 12 husstander uten invitasjon
Resultat: Tolv husstander mangler fortsatt invitasjon, og seks fikk aldri noe forvarsel.
Husstander uten adresse kan ikke få posten. Fyll ut adressen før du bestiller trykk.
Slik tolker du resultatet
Er mange sendt på e-post, bør du følge opp raskere. E-post havner i søppelpost langt oftere enn et brev havner i feil postkasse.
Påminnelseslisten viser husstander som har fått invitasjon og der fristen har passert. Det er ringelisten din, ikke en anklage.
Antall personer per husstand er det tallet catering og lokale trenger. Antall husstander er det tallet trykkeriet trenger.
Begrensninger
- Vi sender ingenting. Verktøyet holder oversikt, det er postgangen og e-postklienten din som gjør jobben.
- Adressene kontrolleres ikke mot noe register.
- Svarene selv registreres i RSVP-oversikten, ikke her. Her handler alt om utsendelsen.
Ofte stilte spørsmål
Når bør bryllupsinvitasjonene sendes ut?
Et vanlig råd er tre måneder før, altså rundt tolv uker, med svarfrist seks uker før. Skal mange reise langt, send save the date et halvt år i forveien. Tidslinjen på nettstedet foreslår begge datoene ut fra din dato.
Hva er forskjellen på save the date og invitasjon?
Save the date er et forvarsel som bare inneholder dato og sted, sendt så tidlig at folk kan planlegge ferie og reise. Invitasjonen kommer senere og inneholder program, klokkeslett, svarfrist og praktisk informasjon.
Hvor lang svarfrist bør jeg sette?
Sett fristen minst to uker før du må melde endelig antall til lokalet og cateringen. Da har du tid til å ringe dem som ikke har svart. Seks uker før dagen er et vanlig utgangspunkt.
Hvor mange takker vanligvis nei?
Det varierer for mye til at vi oppgir et tall som fakta. Reiseavstand, tidspunkt på året og hvor mange barnefamilier som er invitert betyr mest. Følg med på svarprosenten din i RSVP-oversikten i stedet for å gjette.
Sist faglig kontrollert: